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大型儀器設(shè)備共享平臺(tái)
國(guó)務(wù)院發(fā)布《國(guó)務(wù)院關(guān)于國(guó)家重大科研基礎(chǔ)設(shè)施和大型科研儀器向社會(huì)開(kāi)放的意見(jiàn)》，做出了關(guān)于大型儀器設(shè)備共享的具體指導(dǎo)意見(jiàn)并明確要對(duì)各單位的儀器共享情況進(jìn)行評(píng)價(jià)考核并向社會(huì)公開(kāi)情況。
教育部辦公廳印發(fā)《關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校科研基礎(chǔ)設(shè)施和科研儀器開(kāi)放共享的指導(dǎo)意見(jiàn)》明確提出，單臺(tái)套價(jià)值在50萬(wàn)元以上的科研設(shè)施與儀器，均應(yīng)納入開(kāi)放共享范圍，提供開(kāi)放共享服務(wù)。
· 大儀共享的復(fù)雜性
大儀開(kāi)放共享，其目的是提高設(shè)備使用效益，為高校教學(xué)科研提供保障與服務(wù)，產(chǎn)出更多成果。該項(xiàng)工作看似簡(jiǎn)單，實(shí)則涉及體制、管理機(jī)制、人、財(cái)、物等多個(gè)方面內(nèi)容，是儀器設(shè)備管理中的“難點(diǎn)工作”，不但需要承擔(dān)主體責(zé)任的實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理部門(mén)積極作為、創(chuàng)新思路，而且要全校多方面力量協(xié)調(diào)合作、共同發(fā)力。
· 大儀設(shè)備管理封閉
缺少一個(gè)信息集中的、權(quán)威的管理與交流平臺(tái)，有限的儀器設(shè)備資源信息得不到充分的交流，傳統(tǒng)共享管理方式不能支撐日常設(shè)備預(yù)約使用的需求，存在設(shè)備閑置的情況；另一方面由于大精儀器設(shè)備價(jià)值高，很多經(jīng)費(fèi)不足的科研單位以及社會(huì)上的初創(chuàng)的研發(fā)型企業(yè)想用但沒(méi)有資源。
· 設(shè)備運(yùn)行監(jiān)控難
設(shè)備實(shí)際運(yùn)行情況無(wú)法監(jiān)管，且難以客觀準(zhǔn)確收集信息，以機(jī)組填報(bào)為主使用手工統(tǒng)計(jì)，監(jiān)控?zé)o法精準(zhǔn)區(qū)分關(guān)機(jī)、待機(jī)、運(yùn)行等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)真實(shí)性核實(shí)困難。儀器的使用記錄，無(wú)法得到追溯和實(shí)時(shí)監(jiān)控，導(dǎo)致設(shè)備使用效率低下。無(wú)法進(jìn)行有效的儀器及實(shí)驗(yàn)技術(shù)人員的考核、儀器使用管理。
· 數(shù)據(jù)考核上報(bào)
高校大儀共享面臨國(guó)家級(jí)、省部級(jí)、學(xué)校內(nèi)部等不同層級(jí)的考核與上報(bào)，其內(nèi)容復(fù)雜多變、數(shù)據(jù)收集難度大、數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度不可控、數(shù)據(jù)每年重復(fù)維護(hù)等問(wèn)題，導(dǎo)致工作耗時(shí)長(zhǎng)、收集難度大、內(nèi)容繁瑣等問(wèn)題。
大型儀器設(shè)備網(wǎng)絡(luò)共享平臺(tái)涵蓋了設(shè)備的實(shí)時(shí)監(jiān)控、預(yù)約共享管理流程、設(shè)備及人員考核業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)分析及上報(bào)，操作培訓(xùn)業(yè)務(wù)、換管業(yè)務(wù)等功能。
· 系統(tǒng)核心功能
· 共享業(yè)務(wù)
設(shè)備共享作為平臺(tái)核心業(yè)務(wù)，為用戶(hù)及設(shè)備管理者提供從預(yù)約到訂單結(jié)算全流程。
支持對(duì)校內(nèi)及校外用戶(hù)開(kāi)放共享，根據(jù)高校管理需要可通過(guò)授信預(yù)約、充值預(yù)約等多種經(jīng)費(fèi)賬戶(hù)預(yù)約管理方式
平臺(tái)支持時(shí)間預(yù)約、 送樣預(yù)約等多種網(wǎng)上預(yù)約形式,支持委托測(cè)試和自行操作等服務(wù)。
具體涉及開(kāi)放共享設(shè)備、設(shè)備專(zhuān)業(yè)管理配置團(tuán)隊(duì)、共享設(shè)備實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目收費(fèi)管理、共享模式設(shè)置（時(shí)長(zhǎng)預(yù)約、按次預(yù)約、按樣本數(shù)預(yù)約）、校內(nèi)實(shí)驗(yàn)共享基金補(bǔ)貼、訂單結(jié)算確認(rèn)及支付等功能。
· 物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備監(jiān)控業(yè)務(wù)
考核業(yè)務(wù)提供了對(duì)儀器設(shè)備和團(tuán)隊(duì)的一種管理方式，建立健全大型儀器設(shè)備使用效益評(píng)價(jià)體系，通過(guò)“使用機(jī)時(shí)、開(kāi)放程度、人才培養(yǎng)、科研成果、功能利用與開(kāi)發(fā)、設(shè)備管理”等指標(biāo)對(duì)使用效益進(jìn)行評(píng)價(jià)。
具體包含考核內(nèi)容、考核范圍自主創(chuàng)建，考核內(nèi)容系統(tǒng)自動(dòng)填報(bào)，考核自主填報(bào)項(xiàng)異常校驗(yàn)。經(jīng)過(guò)考核填報(bào)最終形成考核報(bào)告，考核任務(wù)可適用于高校每年的基表三、共享機(jī)時(shí)等情況得考核。
· 數(shù)據(jù)資產(chǎn)
數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供對(duì)日常的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行集中管理，為數(shù)據(jù)上報(bào)工作提供提前錄入和維護(hù)功能，減少數(shù)據(jù)重復(fù)提交、避免考核任務(wù)下發(fā)后無(wú)法及時(shí)填報(bào)等問(wèn)題，同時(shí)為適應(yīng)動(dòng)態(tài)變化的上報(bào)要求，利用數(shù)據(jù)管理和已有的考核結(jié)果，自動(dòng)匯總為上報(bào)所需要的數(shù)據(jù)，極大減少工作人員工作量。同時(shí)管理員可對(duì)數(shù)據(jù)信息優(yōu)化調(diào)整，完成數(shù)據(jù)上報(bào)。
· 操作培訓(xùn)
大儀屬于高精設(shè)備，需要具備獨(dú)立操作能力的人進(jìn)行操作，避免發(fā)生未知風(fēng)險(xiǎn)。提供是否需要培訓(xùn) / 授權(quán)才能使用儀器的設(shè)置和是否必須通過(guò)培訓(xùn)才能預(yù)約的設(shè)置。用戶(hù)可以提交培訓(xùn)申請(qǐng), 管理員能夠查看申請(qǐng)培訓(xùn)的成員并提供操作培訓(xùn)。功能涉及培訓(xùn)任務(wù)、學(xué)生培訓(xùn)報(bào)名、報(bào)名名單審核、培訓(xùn)名單公布、培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)果反饋等內(nèi)容。
智能清查盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)
智能盤(pán)點(diǎn)
100%全覆蓋
多級(jí)分成模式
自動(dòng)生成報(bào)告
在充分研究大學(xué)資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)管理業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上，建設(shè)了智能清查盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)。
系統(tǒng)主要解決盤(pán)點(diǎn)工作中的：資產(chǎn)數(shù)量大、資產(chǎn)種類(lèi)多樣、位置和保管者分散、盤(pán)點(diǎn)耗時(shí)長(zhǎng)等問(wèn)題。
通過(guò)多級(jí)別、分層次的盤(pán)點(diǎn)管理方式，分別對(duì)大精設(shè)備、小型貴重設(shè)備、金屬設(shè)備、高溫作業(yè)等設(shè)備根據(jù)其本身的特點(diǎn)采用相匹配的資產(chǎn)標(biāo)簽，實(shí)現(xiàn)對(duì)各種設(shè)備的盤(pán)點(diǎn)管理，從而使盤(pán)點(diǎn)工作符合實(shí)際需要，不但實(shí)現(xiàn)讓資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)達(dá)到100%覆蓋，而且讓盤(pán)點(diǎn)工作更省力、更智能。
資產(chǎn)清查盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)使高校清查工作精準(zhǔn)、高效地進(jìn)行，使各級(jí)相關(guān)管理人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)可快速查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)資產(chǎn)實(shí)際情況，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。
系統(tǒng)支持普通盤(pán)點(diǎn)、RFID盤(pán)點(diǎn)槍盤(pán)點(diǎn)、在線(xiàn)智能盤(pán)點(diǎn)三種盤(pán)點(diǎn)方式，為學(xué)校提供各種情況的盤(pán)點(diǎn)支撐。
普通盤(pán)點(diǎn)多適用于虛擬資產(chǎn)或者無(wú)法安裝RFID和電流標(biāo)簽的設(shè)備。通過(guò)手動(dòng)記錄資產(chǎn)狀態(tài)完成盤(pán)點(diǎn)。
RFID盤(pán)點(diǎn)槍盤(pán)點(diǎn)適用于絕大部分儀器設(shè)備，根據(jù)設(shè)備特性為設(shè)備安裝適用的RFID標(biāo)簽。通過(guò)手持盤(pán)點(diǎn)槍?zhuān)焖倥勘P(pán)點(diǎn)一定范圍內(nèi)的資產(chǎn)，同時(shí)在環(huán)境較為復(fù)雜的情況下，無(wú)需移動(dòng)設(shè)備即可實(shí)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)。
在線(xiàn)智能盤(pán)點(diǎn)利用電流標(biāo)簽，主要是針對(duì)大精設(shè)備，可實(shí)時(shí)進(jìn)行在線(xiàn)盤(pán)點(diǎn)，無(wú)需親自到場(chǎng)即可瞬間完成清查盤(pán)點(diǎn)工作。
以上三種盤(pán)點(diǎn)方式可靈活組合，極大減少了人力物力，降低運(yùn)營(yíng)成本，將資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)管理信息化、智能化，進(jìn)而達(dá)到：節(jié)約固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、提高了固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)效率和準(zhǔn)確性、保證高價(jià)值設(shè)備實(shí)時(shí)可以被盤(pán)點(diǎn)的目的。
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盤(pán)點(diǎn)任務(wù)
大型儀器設(shè)備購(gòu)置論證平臺(tái)
在線(xiàn)審批流程
線(xiàn)上論證
自動(dòng)生成文件
電子簽名
為統(tǒng)籌優(yōu)化資產(chǎn)配置，避免重復(fù)購(gòu)置，提高投資效益和資產(chǎn)使用率，根據(jù)《中央級(jí)新購(gòu)大型科研儀器設(shè)備查重評(píng)議管理辦法》結(jié)合實(shí)際情況，各中央和地方所屬高等院校、科研院所及其他科研機(jī)構(gòu)利用中央財(cái)政資金申請(qǐng)購(gòu)置的資產(chǎn)的學(xué)科相關(guān)性、必要性、合理性等進(jìn)行評(píng)議，從源頭上避免儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置，提高利用效率。同時(shí)解決流程不統(tǒng)一，信息不共享等問(wèn)題，真正做到了讓數(shù)據(jù)多跑路，讓用戶(hù)少跑腿，提高辦事效率和滿(mǎn)意度。
資產(chǎn)購(gòu)置論證涉及較為復(fù)雜的論證內(nèi)容和審批流程。
系統(tǒng)加強(qiáng)了業(yè)務(wù)人員對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容的管理功能，方便隨時(shí)跟進(jìn)和查看受理進(jìn)度和結(jié)果，審核處理環(huán)節(jié)均可在線(xiàn)處理，審核環(huán)節(jié)包括內(nèi)容初審、部門(mén)審核與優(yōu)先級(jí)排序、專(zhuān)家抽取和論證、領(lǐng)導(dǎo)審核等環(huán)節(jié)，同時(shí)為適應(yīng)審批的靈活性，支持各環(huán)節(jié)線(xiàn)下審批線(xiàn)上登載。 系統(tǒng)還提供電子簽名功能，通過(guò)數(shù)字化的簽名方案，讓論證內(nèi)容和審批環(huán)節(jié)都得到規(guī)范、合理和高效的控制。
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論證申請(qǐng)
大儀共享協(xié)作平臺(tái)
智能實(shí)驗(yàn)室開(kāi)放系統(tǒng)
實(shí)驗(yàn)室安全監(jiān)測(cè)系統(tǒng)
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