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大型儀器設備共享平臺
國務院發(fā)布《國務院關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》，做出了關于大型儀器設備共享的具體指導意見并明確要對各單位的儀器共享情況進行評價考核并向社會公開情況。
教育部辦公廳印發(fā)《關于加強高等學?？蒲谢A設施和科研儀器開放共享的指導意見》明確提出，單臺套價值在50萬元以上的科研設施與儀器，均應納入開放共享范圍，提供開放共享服務。
· 大儀共享的復雜性
大儀開放共享，其目的是提高設備使用效益，為高校教學科研提供保障與服務，產(chǎn)出更多成果。該項工作看似簡單，實則涉及體制、管理機制、人、財、物等多個方面內(nèi)容，是儀器設備管理中的“難點工作”，不但需要承擔主體責任的實驗室與設備管理部門積極作為、創(chuàng)新思路，而且要全校多方面力量協(xié)調(diào)合作、共同發(fā)力。
· 大儀設備管理封閉
缺少一個信息集中的、權威的管理與交流平臺，有限的儀器設備資源信息得不到充分的交流，傳統(tǒng)共享管理方式不能支撐日常設備預約使用的需求，存在設備閑置的情況；另一方面由于大精儀器設備價值高，很多經(jīng)費不足的科研單位以及社會上的初創(chuàng)的研發(fā)型企業(yè)想用但沒有資源。
· 設備運行監(jiān)控難
設備實際運行情況無法監(jiān)管，且難以客觀準確收集信息，以機組填報為主使用手工統(tǒng)計，監(jiān)控無法精準區(qū)分關機、待機、運行等數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)真實性核實困難。儀器的使用記錄，無法得到追溯和實時監(jiān)控，導致設備使用效率低下。無法進行有效的儀器及實驗技術人員的考核、儀器使用管理。
· 數(shù)據(jù)考核上報
高校大儀共享面臨國家級、省部級、學校內(nèi)部等不同層級的考核與上報，其內(nèi)容復雜多變、數(shù)據(jù)收集難度大、數(shù)據(jù)精準度不可控、數(shù)據(jù)每年重復維護等問題，導致工作耗時長、收集難度大、內(nèi)容繁瑣等問題。
大型儀器設備網(wǎng)絡共享平臺涵蓋了設備的實時監(jiān)控、預約共享管理流程、設備及人員考核業(yè)務、數(shù)據(jù)分析及上報，操作培訓業(yè)務、換管業(yè)務等功能。
· 系統(tǒng)核心功能
· 共享業(yè)務
設備共享作為平臺核心業(yè)務，為用戶及設備管理者提供從預約到訂單結算全流程。
支持對校內(nèi)及校外用戶開放共享，根據(jù)高校管理需要可通過授信預約、充值預約等多種經(jīng)費賬戶預約管理方式
平臺支持時間預約、 送樣預約等多種網(wǎng)上預約形式,支持委托測試和自行操作等服務。
具體涉及開放共享設備、設備專業(yè)管理配置團隊、共享設備實驗項目收費管理、共享模式設置（時長預約、按次預約、按樣本數(shù)預約）、校內(nèi)實驗共享基金補貼、訂單結算確認及支付等功能。
· 物聯(lián)網(wǎng)設備監(jiān)控業(yè)務
考核業(yè)務提供了對儀器設備和團隊的一種管理方式，建立健全大型儀器設備使用效益評價體系，通過“使用機時、開放程度、人才培養(yǎng)、科研成果、功能利用與開發(fā)、設備管理”等指標對使用效益進行評價。
具體包含考核內(nèi)容、考核范圍自主創(chuàng)建，考核內(nèi)容系統(tǒng)自動填報，考核自主填報項異常校驗。經(jīng)過考核填報最終形成考核報告，考核任務可適用于高校每年的基表三、共享機時等情況得考核。
· 數(shù)據(jù)資產(chǎn)
數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供對日常的數(shù)據(jù)資料進行集中管理，為數(shù)據(jù)上報工作提供提前錄入和維護功能，減少數(shù)據(jù)重復提交、避免考核任務下發(fā)后無法及時填報等問題，同時為適應動態(tài)變化的上報要求，利用數(shù)據(jù)管理和已有的考核結果，自動匯總為上報所需要的數(shù)據(jù)，極大減少工作人員工作量。同時管理員可對數(shù)據(jù)信息優(yōu)化調(diào)整，完成數(shù)據(jù)上報。
· 操作培訓
大儀屬于高精設備，需要具備獨立操作能力的人進行操作，避免發(fā)生未知風險。提供是否需要培訓 / 授權才能使用儀器的設置和是否必須通過培訓才能預約的設置。用戶可以提交培訓申請, 管理員能夠查看申請培訓的成員并提供操作培訓。功能涉及培訓任務、學生培訓報名、報名名單審核、培訓名單公布、培訓及培訓結果反饋等內(nèi)容。
智能清查盤點系統(tǒng)
智能盤點
100%全覆蓋
多級分成模式
自動生成報告
在充分研究大學資產(chǎn)清查盤點管理業(yè)務需求的基礎上，建設了智能清查盤點系統(tǒng)。
系統(tǒng)主要解決盤點工作中的：資產(chǎn)數(shù)量大、資產(chǎn)種類多樣、位置和保管者分散、盤點耗時長等問題。
通過多級別、分層次的盤點管理方式，分別對大精設備、小型貴重設備、金屬設備、高溫作業(yè)等設備根據(jù)其本身的特點采用相匹配的資產(chǎn)標簽，實現(xiàn)對各種設備的盤點管理，從而使盤點工作符合實際需要，不但實現(xiàn)讓資產(chǎn)盤點達到100%覆蓋，而且讓盤點工作更省力、更智能。
資產(chǎn)清查盤點系統(tǒng)使高校清查工作精準、高效地進行，使各級相關管理人員及有關領導可快速查詢、統(tǒng)計資產(chǎn)實際情況，實現(xiàn)資源合理配置，并為決策提供依據(jù)。
系統(tǒng)支持普通盤點、RFID盤點槍盤點、在線智能盤點三種盤點方式，為學校提供各種情況的盤點支撐。
普通盤點多適用于虛擬資產(chǎn)或者無法安裝RFID和電流標簽的設備。通過手動記錄資產(chǎn)狀態(tài)完成盤點。
RFID盤點槍盤點適用于絕大部分儀器設備，根據(jù)設備特性為設備安裝適用的RFID標簽。通過手持盤點槍，快速批量盤點一定范圍內(nèi)的資產(chǎn)，同時在環(huán)境較為復雜的情況下，無需移動設備即可實現(xiàn)盤點。
在線智能盤點利用電流標簽，主要是針對大精設備，可實時進行在線盤點，無需親自到場即可瞬間完成清查盤點工作。
以上三種盤點方式可靈活組合，極大減少了人力物力，降低運營成本，將資產(chǎn)盤點管理信息化、智能化，進而達到：節(jié)約固定資產(chǎn)盤點時間、提高了固定資產(chǎn)盤點效率和準確性、保證高價值設備實時可以被盤點的目的。
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盤點任務
大型儀器設備購置論證平臺
在線審批流程
線上論證
自動生成文件
電子簽名
為統(tǒng)籌優(yōu)化資產(chǎn)配置，避免重復購置，提高投資效益和資產(chǎn)使用率，根據(jù)《中央級新購大型科研儀器設備查重評議管理辦法》結合實際情況，各中央和地方所屬高等院校、科研院所及其他科研機構利用中央財政資金申請購置的資產(chǎn)的學科相關性、必要性、合理性等進行評議，從源頭上避免儀器設備重復購置，提高利用效率。同時解決流程不統(tǒng)一，信息不共享等問題，真正做到了讓數(shù)據(jù)多跑路，讓用戶少跑腿，提高辦事效率和滿意度。
資產(chǎn)購置論證涉及較為復雜的論證內(nèi)容和審批流程。
系統(tǒng)加強了業(yè)務人員對申請內(nèi)容的管理功能，方便隨時跟進和查看受理進度和結果，審核處理環(huán)節(jié)均可在線處理，審核環(huán)節(jié)包括內(nèi)容初審、部門審核與優(yōu)先級排序、專家抽取和論證、領導審核等環(huán)節(jié)，同時為適應審批的靈活性，支持各環(huán)節(jié)線下審批線上登載。 系統(tǒng)還提供電子簽名功能，通過數(shù)字化的簽名方案，讓論證內(nèi)容和審批環(huán)節(jié)都得到規(guī)范、合理和高效的控制。
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